Risikovurdering i sameie og borettslag: Hva kan gå galt, og hvordan finner dere det?

Hva er en risikovurdering i sameie og borettslag?

En risikovurdering eller risikoanalyse i sameie og borettslag betyr å gå gjennom eiendommen og spørre: Hva kan gå galt? Hvor alvorlig kan det bli? Hva gjør vi med det? Start med en fysisk befaring, noter farer, og sett tiltak med ansvarlig person og frist.

Risikovurdering trenger ikke være tungt

Ordet risikovurdering kan høres stort ut. Men i praksis betyr det at styret ser på hele eiendommen også hvilke typer beboere som bor der. Er det mange eldre eller unge studenter, er det ofte andre risikoer enn med barnefamilier. Det kan være fokus på hjelp til evakuering, komfyrvakt for å unngå brann ved matlaging, skade ved lek på lekeplass. Her er det ofte bruk av sunn fornuft og at styret snakker sammen om hva som kan skje.

Ikke start med skjemaet. Start med bygget.

Start med en fysisk befaring

Gå gjennom:

• trapperom og inngangspartier
• garasje og boder
• tekniske rom
• avfallsrom
• lekeplass og uteområder
• kjeller, loft og tak
• felles vaskeri
• rømningsveier
• områder med el-lading

Ta bilder, noter observasjoner og skriv ned det dere er usikre på.

Tre spørsmål styret bør stille

• Kan noen skade seg her?
• Kan dette føre til brann, vannskade eller annen alvorlig hendelse?
• Har vi kontroll, rutine eller dokumentasjon på dette?

Hvis svaret er «vet ikke», har dere funnet et punkt som bør følges opp.

Eksempler på risiko i boligbygg

Vanlige risikoforhold kan være:

• ting lagret i rømningsvei
• manglende kontroll av slukkeutstyr
• gamle el-tavler eller ukjent el-kontroll
• brannfarlig lagring i boder
• dårlig belysning i trapper
• glatte inngangspartier
• lading av el sykler og sparkesykler uten tilsyn
• manglende lekeplasskontroll
• fukt eller lukt i kjeller

Fra risiko til tiltak

Når styret finner en risiko, må dere bestemme tiltak. Tiltaket kan være enkelt: rydde, merke, informere, bestille kontroll eller legge inn fast rutine.

Det viktigste er at tiltaket ikke blir liggende i møtereferatet uten ansvarlig person og frist.

Slik hjelper vi

Vi hjelper styret med risikovurdering som er praktisk og forståelig. Dere går fra «hva betyr dette?» til konkrete punkter, tiltak, ansvar og dokumentasjon i system.

Ofte stilte spørsmål

Må styret gjøre risikovurdering?

Styret må kartlegge farer og vurdere risiko som del av HMS- og internkontrollarbeidet. Det må gjøres på en måte som passer eiendommen, beliggenheten og de som bor og oppholder seg der.

Hvordan gjør vi en enkel risikovurdering?

Gå befaring, noter farer, vurder sannsynlighet og konsekvens, sett tiltak, ansvarlig og frist. Vi kan hjelpe styret med en enkel mal og digital oppfølging.

Hvem bør være med på risikovurderingen?

Minst én fra styret, gjerne vaktmester eller en person som kjenner bygget godt. Ved tekniske forhold bør dere spørre fagpersoner.

Hvor ofte bør risikovurderingen oppdateres?

Minst en gang i året, og ved endringer som nye ladeplasser, rehabilitering, brannhendelser, vannskader, tilsyn eller nye fellesområder. Vær obs på brannsikkerheten og rømningsveier ved rehabiliteringsprosjekter. Her er det viktig å ha god dialog før prosjektstart.

Kan risikovurdering legges inn i HMS-systemet?

Ja. Det er smart, fordi tiltak og avvik da kan følges opp med ansvar, frist, historikk og dokumentasjon.