Brannvern i sameie og borettslag:
Styrets løpende ansvar
Alle som eier og forvalter en bygning eller et område plikter å sørge for nødvendige sikringstiltak for å forebygge og avgrense brann, eksplosjon eller andre ulykker. Det stilles strengere og flere krav til brannvern i virksomheter – herunder borettslag, sameier og eiendomsbesittere – enn i private boliger. HMS-Internkontroll.no hjelper styret med å dokumentere dette systematisk.
Hva er forskjellen på Brannvern og Brannsikring?
Det er vanlig å blande sammen disse to begrepene, men de representerer to ulike sider av sikkerhetsarbeidet:
Brannvern (Forebyggende rutiner)
Handler om de menneskelige holdningene, rutinene og kontrollene. Dette innebærer rydding av rømningsveier i oppganger, kontroll av el-anlegg, risikovurderinger og informasjonsflyt til beboere.
Brannsikring (Utstyr & Tiltak)
Handler om de fysiske installasjonene og det mekaniske utstyret. Dette dekker leveranse og vedlikehold av brannslukkere, nødlys, røykluker, brannalarmanlegg og evakueringsskilt.
De fire grunnpilarene i systematisk brannvern
For å oppfylle kravene i HMS-regelverket må styret arbeide strukturert med følgende fire områder:
1. Branntegninger og ferdigattest
Oppdaterte branntegninger som viser brannseksjoner, brannceller, rømningsveier og slokkeutstyr, samt ferdigattest fra Plan- og bygningsetaten.
2. HMS-målsetning og risikoanalyse
Styret skal lage en målsetting og plan for HMS arbeidet. Ta en runde på eiendommen og gjennomfør en risikoanalyse ved å vurdere hvilke brannrisikoer som finnes. Det skal være klart hvem som har ansvar for de ulike oppgavene, og hvordan brannsikkerhetsarbeidet skal følges opp.
3. Branninstrukser og rutiner
Styret skal ha en oppdatert branninstruks med møteplass og oversikt over beboere som trenger hjelp ved evakuering. De skal holde rømningsveiene frie, gjennomføre jevnlige internkontroller og sørge for at brann- og sikkerhetsutstyr kontrolleres og vedlikeholdes i henhold til gjeldende krav.
4. Informasjon, øvelser og avviksbehandling
Regelmessig informasjon til beboerne og gjennomføre brannøvelser tilpasset boligselskapets risikonivå, oversikt over oppgaver rundt vedlikehold og egenkontroll, avtaler om kontroll fra sakkyndig personell, og rutiner for avviksbehandling.
Hvor ofte bør dere øve? Minst én brannøvelse i året er en god anbefaling for borettslag og sameier, særlig i større bygg eller der det bor mange mennesker. Dette brukes også i den nasjonale brannøvelsen som DSB og Brannvernforeningen står bak.
En enkel øvelse gjør beboerne tryggere, avdekker svakheter i evakueringsplanen og bidrar til at alle vet hva de skal gjøre dersom det oppstår en brann.
Etter hver brannøvelse bør styret evaluere øvelsen, oppdatere branninstruksen ved behov og dokumentere erfaringene i HMS-systemet.
Gjør brannvern til en naturlig del av hverdagen
Styret har ansvaret, men dere trenger ikke gjøre alt alene. Ved å integrerebrannvernsrutiner i det digitale HMS-systemet, kan oppgaver delegeres til vaktmester eller beboere. Dere får automatiske påminnelser når det er på tide med ny sjekk, og alle utførte kontroller loggføres automatisk som juridisk dokumentasjon.
Har styret kontroll på brannvernsrutinene?
Vi hjelper dere med å vurdere risikoen, etablere gode forebyggende rutiner, og sette opp det lovpålagte HMS-årshjulet. Kontakt oss for en hyggelig prat.