Vaktmesteren eller andre ansatte er en viktig del av HMS-arbeidet
Borettslag og sameier som har egne ansatte eller leier inn vaktmestertjenester, kan gi dem tilgang til Norik på PC og mobil. Da blir de praktiske HMS- og internkontrolloppgavene utført og dokumentert fortløpende.
Vaktmesteren eller andre ansatte kan registrere avvik, utføre sjekklister, dokumentere vedlikehold og hente frem nødvendig dokumentasjon direkte i systemet. Styret får en enkel oversikt over hvilke oppgaver som er utført, avvik, hva som gjenstår og kan følge opp ansatte og innleide på en strukturert måte.
Alt blir samlet på ett sted. Det gir et mer systematisk vedlikehold, bedre oppfølging av arbeidsoppgaver og dokumentasjonen styret trenger for å ivareta arbeidsgiveransvaret.
Når en ny vaktmester eller et nytt styre overtar, ligger all historikk, dokumentasjon og utførte oppgaver allerede i systemet. Ingenting blir borte når personer skiftes ut.
Styrets ansvar som arbeidsgiver
Arbeidsmiljøet skal organiseres slik at det er fullt forsvarlig ut fra faktorer som kan innvirke på arbeidstakerens fysiske og psykiske helse og velferd. Ved planlegging og utforming av arbeidet skal det legges vekt på å forebygge skader og sykdom, blant annet ved å hindre skader ved fall, ras og gjenstander som kan falle ned. Riktig verneutstyr må anskaffes, det må gis god opplæring på maskiner og utstyr, og førstehjelpsutstyr skal være lett tilgjengelig. Det bør også utarbeides en egen risikoanalyse for vaktmesteren.
Enklere for styret. Enklere for alle.
Alt er samlet på ett sted, slik at styret, vaktmesteren og andre involverte enkelt kan følge opp oppgaver, kontroller, dokumentasjon og avvik på pc eller i appen. Det sparer tid og gir bedre oversikt.
En enklere arbeidshverdag for vaktmesteren
Med Norik Mobil kan internkontroller registreres direkte på mobilen mens oppgavene utføres. Det sparer tid, gir bedre dokumentasjon og gjør det enkelt å følge opp avvik, uten ekstra papirarbeid når arbeidsdagen er over.
- Gjennomfør internkontroller direkte på mobilen
- Ta bilder og registrer avvik med én gang de oppdages
- Få oversikt over planlagte oppgaver og sjekklister samlet på ett sted
Full oversikt og trygghet for styret
Selv om styret har det overordnede ansvaret, kan den praktiske oppfølgingen enkelt utføres av vaktmesteren. Styret får full oversikt over utførte kontroller, registrerte avvik og dokumentasjon, samlet på ett sted.
- Oversikt over at internkontroller blir gjennomført
- Enkel dokumentasjon dersom brannvesenet eller andre tilsyn kommer på besøk
- Full oversikt over registrerte avvik og hva som er utbedret
Slik integreres vaktmester i HMS-systemet
Fire sentrale måter vaktmesteren bruker Norik-systemet på i den daglige driften.
Månedlige og ukentlige sjekkrunder
Vaktmester mottar påminnelser i mobilappen om månedlige oppgaver, som å sjekke trykket på sprinkleranlegget, kontrollere fellesområder, lekeplassen, nødlys i oppganger eller rydde i rømningsveier.
Løpende avviksrapportering med bilder
Oppdages en knust rute, en ødelagt dørpumpe eller en vannlekkasje, registrerer vaktmesteren det raskt med foto og alvorlighetsgrad.
Hurtigtilgang til byggets tekniske arkiv
Trenger vaktmesteren å vite hvor stoppekranen eller ventilasjonsaggregatet er? All FDV-dokumentasjon og plantegninger ligger lett tilgjengelig i appen.
Automatisk oppdatering til styret
Hver gang vaktmesteren utfører en sjekkliste eller oppdager et avvik, oppdateres dette i systemet. Styret trenger aldri å etterspørre rapporter manuelt.
Alltid oppdatert FDV-dokumentasjon
Forvaltning, Drift og Vedlikehold i lommeformat.
Vaktmesteren er avhengig av rask tilgang til teknisk informasjon om bygget. I Norik Web laster styret opp plantegninger, bruksanvisninger for ventilasjonsanlegg, fargekoder, dørnøkkel-systemer og servicekontrakter. Vaktmesteren kan hente opp disse dokumentene direkte på stedet via mobilen sin, noe som sparer verdifull tid og reduserer risikoen for feil under reparasjoner.
Forenkle eiendomsdriften i dag
Enten dere har egen ansatt vaktmester eller leier inn eksterne vaktmestertjenester, gir vi dem verktøyene de trenger for å dokumentere HMS-arbeidet raskt og feilfritt.