Et komplett HMS- og internkontrollsystem for sameie og borettslag
Alt styret trenger for å få oversikt, enklere oppfølging av lovpålagte oppgaver og trygg dokumentasjon når dere trenger det. I Norik finner dere ferdige maler for rutiner, HMS-bok, risikoanalyser, handlings- og beredskapsplaner, internkontroller, sjekklister, avvikshåndtering, dokumentarkiv og oversikt over relevante lover og forskrifter, alt tilpasset borettslag og sameier.
Norik kan også tilpasses eiendomsforvaltere og andre virksomheter med behov for et fleksibelt HMS- og internkontrollsystem.
Alt samlet på ett sted, på PC og mobil
Med Norik Web og Norik Mobil har styret alltid tilgang til HMS-systemet, enten dere sitter ved PC-en eller er ute på eiendommen.
Norik Web: full oversikt for styret
I Norik Web finner dere alt samlet på ett sted. Her ligger årshjulet, rutiner, sjekklister, risikoanalyser, branninstrukser, avvik, dokumentasjon og HMS-håndboken. Systemet gjør det enkelt å planlegge, følge opp og dokumentere HMS-arbeidet gjennom hele året.
Norik Mobil: HMS rett i lomma
Med Norik Mobil kan styremedlemmer eller vaktmester enkelt gjennomføre internkontroller, registrere avvik, ta bilder og dokumentere kontroller direkte fra mobilen. Informasjonen lagres automatisk i systemet, slik at alle i styret har oppdatert oversikt.
Utviklet for styrehverdagen
Systemet er utviklet gjennom mange års erfaring med borettslag og sameier. Derfor inneholder det funksjonene styret faktisk har behov for i hverdagen, uten unødvendig kompliserte løsninger.
Målet er enkelt: å spare tid, skape oversikt og gjøre HMS-arbeidet enklere.
Interaktivt Årshjul
Et oversiktlig årshjul som fordeler kontroller utover året. Hver oppgave har faste frister, sjekklister og tildelt ansvarlig. Systemet sender automatisk e-postpåminnelse til vaktmester, styremedlem eller ekstern leverandør når en oppgave nærmer seg.
Effektiv Avvikshåndtering
Oppfølging av avvik er en viktig del av HMS-arbeidet. I Norik kan avvik dokumenteres med lokasjon, alvorlighetsgrad, kostnadsestimat, ansvarlig for utbedring og bilder. Avvikene følges opp i både Norik Web og Norik Mobil, og ansvarlige varsles automatisk via e-post.
Et dokumentarkiv med full oversikt
Samle alle viktige dokumenter på ett sted. Opprett mapper, last opp filer og gi styret enkel tilgang til avtaler, kontrollrapporter, tegninger, HMS-dokumentasjon og annen viktig informasjon. Alt lagres trygt i systemet og er tilgjengelig både for dagens og fremtidige styremedlemmer.
Full oversikt når du trenger det
Det skal være enkelt å dokumentere HMS-arbeidet. Med noen få klikk kan dere hente ut rapporter som viser gjennomførte kontroller, registrerte avvik og status på HMS-arbeidet. Rapportene kan brukes i styremøter, generalforsamlinger, ved forsikringssaker eller dersom kommunen kommer på tilsyn. Alt er samlet på ett sted og enkelt å skrive ut eller lagre som PDF.
Ferdige maler og sjekklister, klare til bruk
Vi har gjort mye av jobben for dere. Systemet leveres med ferdige maler, rutiner og sjekklister som er tilpasset borettslag og sameier.
Dere slipper å lure på hva som skal kontrolleres på lekeplassen, i garasjeanlegget, fellesbodene eller andre fellesarealer. Alt er satt opp på forhånd og kan enkelt tilpasses deres borettslag eller sameie ut fra det dere har behov for og hva som er lovpålagt.
Systemet inneholder blant annet:
Vi gjør jobben sammen med dere
Det skal være enkelt å komme i gang. Vi setter opp systemet, tilpasser det til deres borettslag eller sameie og sørger for at dere får en enkel og oversiktlig start.
Kartlegging og oppsett
For at systemet skal passe akkurat deres borettslag eller sameie, starter vi med en gjennomgang av eiendommen og om dere har ansatte. Vi ser blant annet på brannvarsling, slokkeutstyr, sprinkleranlegg, nødlys, rømningsveier, ventilasjon, garasjeanlegg, elbilladere, lekeplasser og andre forhold som er viktige for HMS-arbeidet.
Vi klargjør systemet
Vi legger inn årshjul, rutiner, sjekklister, risikoanalyser og annen nødvendig dokumentasjon. Har dere serviceavtaler eller andre viktige dokumenter, kan dette også legges inn, slik at alt blir samlet på ett sted.
Gjennomgang med styret
Når systemet er klart, går vi gjennom det sammen med styret. Vi viser hvordan Norik Web og mobilappen fungerer, svarer på spørsmål og sørger for at dere føler dere trygge på å bruke systemet.
Enkel og oversiktlig prisstruktur
Prisen er basert på størrelsen på sameiet eller borettslaget, og består av en årlig systemlisens og en engangskostnad for etablering. Etableringen inkluderer oppsett og tilpasning av HMS-systemet ut fra eiendommens størrelse, bygg, fellesområder og tekniske installasjoner.
Dette inngår i etableringen
Målet er at styret ikke skal starte med blanke ark, men få et system som er tilpasset eiendommen og klart til praktisk bruk. Har sameiet eller borettslaget ansatte, eller ønsker styret mer omfattende bistand utover standard etablering, for eksempel tilpasning mot arbeidsgiveransvar, gjennomgang av eldre dokumentasjon eller ekstra møter, avtales dette som tillegg.
Liten eiendom
Opptil 20 boenheter
Standard eiendom
21 til 100 boenheter
Stor eiendom
Over 100 boenheter
For større sameie og borettslag gir vi et tilpasset tilbud basert på eiendommens størrelse, kompleksitet og behov for oppfølging. Trenger dere flere brukere enn det som er inkludert, er dette enkelt å legge til. Alle priser er eks. mva.
Ofte stilte spørsmål om HMS-systemet
Hvor lang tid tar det å komme i gang med systemet?
Etableringen tar normalt rundt en uke. Vi setter opp systemet, tilpasser det til eiendommen og går gjennom det med styret før dere tar det i bruk.
Kan vi bytte fra et annet HMS-system til Norik?
Ja. Vi hjelper med å overføre relevant dokumentasjon fra et eksisterende system eller fra papirbasert HMS-arbeid, slik at dere ikke mister historikk underveis.
Hva skjer med informasjonen når styret skiftes ut?
Alt blir liggende i systemet. Nytt styre får tilgang til full historikk, rutiner og dokumentasjon, uten at noe forsvinner med forrige styre.
Må vi ha teknisk bakgrunn for å bruke systemet?
Nei. Systemet er laget for vanlige styremedlemmer, ikke IT-eksperter. Vi går gjennom bruken sammen med styret ved oppstart, og dere kan alltid ta kontakt hvis noe er uklart.
Hva er inkludert i prisen?
Den årlige lisensen gir tilgang til systemet for antall brukere angitt i deres størrelseskategori. Etableringen er en engangskostnad som dekker oppsett, tilpasning og opplæring. Se prisoversikten over for detaljer per eiendomsstørrelse.
Kan vi legge til flere brukere enn det som er inkludert?
Ja, det er enkelt å legge til flere brukere utover det som følger med i den valgte kategorien.
Klar for å komme i gang?
Fyll ut skjemaet med litt informasjon om eiendommen, så tar vi kontakt for å avklare behov og oppstart.
Få et tilpasset uforpliktende tilbud til deres boligselskap
Passer ikke prisene over helt til deres eiendom, eller har dere flere spørsmål? Ta kontakt, så finner vi en løsning som passer dere.