Alt som styret trenger for
et enklere HMS-arbeid
Vi leverer et enkelt HMS- og internkontrollsystem i Norik til boligselskap. I tillegg hjelper vi styret med oppsett, tilpasning, rådgivning og opplæring, slik at dere får et HMS-system som er enkelt å bruke og samtidig ivaretar kravene i internkontrollforskriften.
Våre tjenester – én tryggere styrehverdag
Hos oss får dere mer enn et HMS-system. Vi leverer en komplett løsning med HMS- og internkontrollsystem i Norik, praktisk opplæring og personlig rådgivning. Vi hjelper dere hele veien – fra oppsett og tilpasning til styret er trygge på hvordan HMS-arbeidet skal følges opp.
6 fordeler som gjør HMS-arbeidet enklere
Styret har et viktig ansvar for å ivareta sikkerhet, vedlikehold og lovpålagte oppgaver. Vi hjelper dere med et enkelt HMS-system, praktisk rådgivning og opplæring, slik at dere får oversikt, god dokumentasjon og en tryggere styrehverdag.
Med mange års erfaring og et gjennomprøvd HMS-system får dere en enkel og trygg løsning som gjør det lettere å følge opp HMS-arbeidet.
Ivaretar lovpålagte krav
Systemet er utviklet for å gjøre det enkelt å følge opp lovpålagte oppgaver og dokumentere at HMS-arbeidet blir ivaretatt.
Sparer tid
Ferdige sjekklister, maler og automatiske påminnelser gjør det enkelt å gjennomføre kontrollene uten å bruke unødvendig tid.
Enkelt å bruke
Systemet er utviklet for ikke-tekniske brukere, og passer perfekt for styremedlemmer uten bakgrunn i HMS-arbeid.
Reduserer risiko
Med god oversikt over avvik, vedlikehold og sikkerhetsrutiner, reduseres risikoen for brann, skader og kostbare feil.
Gir trygghet og oversikt
Alt HMS-arbeid dokumenteres digitalt, og styret har full kontroll på hva som er gjort og hva som gjenstår.
Løpende faglig support
Personlig support på tlf. eller e-post. Vi gir hjelp, opplæring og rådgivning når dere trenger det.
Norik Mobil: HMS-kontroll rett i lomma
Norik Mobil gjør det enkelt å gjennomføre kontroller og registrere avvik direkte på mobilen. Alle registreringer lagres automatisk i HMS-systemet, slik at styret alltid har oppdatert dokumentasjon og full oversikt over hva som må følges opp. Last ned appen gratis fra App Store eller Google Play.
Direkte bildedokumentasjon
Ta bilder av skader, lekkasjer eller manglende nødlys på stedet og knytt dem direkte til avviket.
Sanntidssynkronisering
Alle kontroller og avvik sendes direkte inn i styrets dokumentarkiv på Norik Web.
Rask avviksmelding
Ingen opplæring kreves. Velg kategori, ta bilde og send, så tar styret seg av resten.
Vi tilbyr HMS-rådgivning, HMS- og internkontrollsystem og radonmåling til:
Borettslag og sameier
Små og mellomstore bedrifter
Biloppsamlere
Eiendomsforvaltere
Hoteller og overnattingssteder
Andre virksomheter som ønsker et enklere og mer oversiktlig HMS-arbeid
Hva sier boligselskapene om oss?
Vi har benyttet både HMS-systemet og opplæringen i flere år, og opplever at løsningen fungerer svært godt for vårt behov. Vår HMS-ansvarlige syntes HMS-kurset var både lærerikt og nyttig. Line var med allerede fra oppstarten av sameiet. Hun hjalp oss med å gjennomføre vernerunder, avdekke risiko og tilpasse systemet til våre behov. Gjennom dette arbeidet oppdaget vi flere avvik som vi fikk fulgt opp og rettet på et tidlig tidspunkt. For oss har det vært svært verdifullt å få på plass et godt HMS-system helt fra starten. Det har bidratt til bedre forståelse i styret for HMS-ansvaret og viktigheten av å arbeide systematisk med sikkerhet.
Som ny styreleder sto vi uten etablerte HMS-rutiner, så det var viktig å finne en rådgiver som lyttet til våre behov. Line var faglig dyktig, enkel å forstå, imøtekommende og tilgjengelig når vi trengte henne. Valget var enkelt. Både jeg og våre HMS-ansvarlige anbefaler Line på det varmeste.
Systemet er lett og følge, skulle det være noen spørsmål, så er Line klar for og hjelpe. Anbefales sterkt.
Siste artikler om HMS og internkontroll
Svar på styrets HMS-forpliktelser
Vi vet at styrearbeid og HMS-regelverk kan virke komplisert. Her har vi samlet svar på de vanligste spørsmålene styreledere stiller oss om juridisk ansvar og internkontroll.
Hva er styrets ansvar for HMS og internkontroll?
Styret har det overordnede ansvaret for å sikre at borettslaget eller sameiet følger gjeldende HMS-lovgivning. Dette innebærer å identifisere potensielle farer, gjennomføre risikovurderinger, iverksette nødvendige tiltak og dokumentere alt HMS-arbeid.
Er borettslag og sameier pålagt å ha skriftlig HMS-dokumentasjon?
Ja, borettslag og sameier skal ha et systematisk og dokumentert HMS- og internkontrollarbeid. Dette kan blant annet omfatte risikovurderinger, rutiner for brannvern og elektriske anlegg, kontroll av rømningsveier, nødlys og nødmerking samt dokumentasjon av avvik og gjennomførte tiltak.
Hvordan gjennomfører vi en risikovurdering?
En risikovurdering innebærer å identifisere hva som kan gå galt, vurdere sannsynligheten for at det skjer, analysere konsekvensene hvis det skjer, og bestemme tiltak for å redusere risikoen.
Hvilke tiltak bør vi ha for brannsikkerhet?
Tiltakene bør blant annet omfatte montering av fungerende røykvarslere eller brannalarmanlegg i alle boenheter og fellesarealer, tilgjengelig brannslokningsutstyr og eventuelt sprinkleranlegg, tydelig merkede og frie rømningsveier, oppdaterte branninstrukser for beboerne, og regelmessige brannøvelser.
Hvordan dokumenterer vi HMS- og internkontrollarbeidet?
All HMS-aktivitet må dokumenteres skriftlig, inkludert risikovurderinger, gjennomførte tiltak, internkontroller og opplæring. Dette kan gjøres digitalt via HMS- og internkontrollsystemer som Norik, eller i papirform, men dokumentasjonen må være lett tilgjengelig ved tilsyn.
Hva er konsekvensene av manglende HMS-arbeid?
Manglende HMS-arbeid kan føre til alvorlige konsekvenser som personskader, dødsfall og økonomiske tap for beboere og andre som oppholder seg i borettslaget eller sameiet. For styret kan det føre til bøter og ansvar ved rettslige tvister.
Hvem kan vi spørre om råd angående HMS-arbeid?
HMS-Internkontroll.no tilbyr opplæring og råd om alt som omhandler HMS og internkontroll i borettslag og sameier, med tilgang til digitale verktøy og sjekklister, oppdateringer på regelverk og standarder, kurs og opplæring for styremedlemmer, rådgivning fra HMS-eksperter, og effektivisering av HMS-arbeidet som sparer tid og ressurser.
Må vi installere noe, eller er systemet nettbasert?
Norik Web er helt nettbasert. Dere logger inn i nettleseren fra PC, nettbrett eller mobil — ingenting skal installeres, og ingenting ligger lagret lokalt på én persons maskin. Når styret byttes ut, følger all dokumentasjon med systemet i stedet for å forsvinne med forrige styreleder.
Er deres boligselskap klare for et enklere HMS-arbeid?
Den vanskeligste delen er å komme i gang!
Det er her vi hjelper dere. Vi setter opp systemet, tilpasser det til deres behov og viser dere hvordan det brukes. Da blir HMS-arbeidet enklere enn de fleste tror. Kontakt oss for en uforpliktende prat, tilbud eller en gjennomgang av systemet.