Et enkelt HMS- og internkontrollsystem
for borettslag og sameier
Tilpasset styrets behov, med alt dere trenger og ingenting dere ikke har bruk for.
Som styre har dere ansvar for at HMS- og internkontrollen er på plass og dokumentert. Norik er utviklet spesielt for borettslag og sameier og inneholder de funksjonene dere trenger for å følge lovkravene, dokumentere arbeidet og skape et tryggere bomiljø, på en enkel og oversiktlig måte.
Vi gjør oppstarten trygg og oversiktlig
Mange styrer vegrer seg for å sette i gang med HMS-arbeidet og ta i bruk nye digitale systemer fordi de frykter det krever mye tid. Hos HMS-Internkontroll.no gjør vi det annerledes: vi bistår med rådgivning og tilpasning av hele HMS- og internkontrollsystemet til deres behov. Vi legger inn relevante rutiner, HMS-bok, informasjonsbrev til beboere med sjekklister for kontroll i egen bolig, årshjul tilpasset dere med tekniske og praktiske årskontroller, jevnlige internkontroller (egenkontroller som styret eller vaktmester utfører), og gir styret en grundig, personlig opplæring.
Referanser er blant annet Neselva Hageby 3 Boligsameie og Sameiet Nesset Nord.
Hvorfor velge HMS-Internkontroll.no?
Vi skaper en enklere hverdag for styremedlemmer og en tryggere hverdag for beboerne.
Her finner dere:
- Ferdige maler til kontrollskjemaer, sjekklister, avvikslister og hovedbok (HMS-bok) med tilhørende rutiner, prosedyrer, risikoanalyser og registrering av uønskede hendelser (RUH)
- Automatiske varslinger, påminnelser og beskjeder via e-post eller SMS til de som er satt til å ivareta internkontrollen
- Oversikt over alle lover, regler og forskrifter
- Eget dokumentarkiv for avtaler og samsvarserklæringer, med eksportmuligheter til PDF, Excel m.m.
For styremedlemmer
Enklere og lettere styrearbeid
Systemet automatiserer påminnelser og arkivering, slik at dere slipper manuelt papirarbeid og huskelister.
Juridisk trygghet og ansvarsfrihet
Med alt dokumentert i skyen kan dere bevise overfor myndigheter og forsikringsselskap at dere oppfyller lovkravene.
Enkel overføring til nytt styre
Når nye styremedlemmer velges inn, ligger all historikk, avtaler, sjekklister og rutiner klare i systemet. Ingen viktig informasjon går tapt eller blir glemt.
For beboere og eiere
Trygge fellesarealer
Systematisk ettersyn av nødlys, brannutstyr, lekeplasser og el-anlegg gir en trygg og sikker hverdag.
Sikring av eiendomsverdier
Forebyggende vedlikehold avdekker små skader før de utvikler seg til kostbare fukt- eller strukturskader.
Forutsigbare felleskostnader
Bedre kontroll over avvik og feil gjør det lettere å budsjettere vedlikehold og unngå ubehagelige overraskelser.
Skreddersydde rutiner og kontroller
Vi bygger systemet rundt boligselskapets faktiske behov. Under ser du eksempler på oppgaver som settes i system.
Overordnet Rutineoversikt
Få full kontroll over de store, årlige oppgavene. Eksterne kontroller av heis, brannalarmanlegg, el-tilsyn og gass-sentraler loggføres automatisk, og påminnelser sendes i god tid før fristens utløp.
Sjekkliste for Uteareal
Vaktmester eller et styremedlem tar en kjapp runde med mobil-appen hver måned: Sjekk av belysning, låser på fellesdører, lekeplassutstyr for skader, og ryddighet i rømningsveier og søppelrom.
Få et uforpliktende tilbud til deres styre
Vi presenterer gjerne systemet på et styremøte (fysisk i Drammen/omegn eller digitalt). Vi gir dere et fast, rimelig pristilbud tilpasset antall boenheter.