HMS-sjekkliste for sameie og borettslag – dette bør styret kontrollere hvert år

Hva bør stå på en HMS-sjekkliste for sameie og borettslag?

En HMS-sjekkliste for sameie og borettslag bør dekke brannvern, elsikkerhet, rømningsveier, fellesarealer, uteområder, fare for farlig nedfall, lekeplass, avvik og dokumentasjon. Men en sjekkliste alene gir ikke kontroll. Det viktigste er at styret følger opp det dere finner.

En sjekkliste gjør HMS konkret

Når styret spør «hva skal vi egentlig sjekke?», er en HMS-sjekkliste ofte det beste stedet å starte.

Men den må brukes riktig. Hvis sjekklisten bare ligger som en gammel PDF i en e-post, hjelper den lite. Den bør ligge i et system, kobles til avvik og følges opp med ansvar og frist.

Dette bør styret sjekke jevnlig og minst en gang pr. år.

Brannvern

• Er rømningsveier frie?
• Er brannslanger, slukkeapparater og annet slukkeutstyr kontrollert?
• Er brannalarmanlegg, brannvarslere, sprinkleranlegg fulgt opp?
• Er branninstruks synlig der det trengs?
• Har beboerne fått informasjon om brannsikkerhet?
• Er det ulovlig lagring av gassflasker eller annet som kan forårsake brann?

Elektrisk sikkerhet

• Når ble felles el-anlegg sist kontrollert?
• Er det foretatt kontroll av nødlys?
• Er sikringsskap, tavlerom og tekniske rom ryddige og låst?
• Har ladeanlegg rutiner for drift og kontroll?
• Hvordan lader beboerne el sykler og el sparkesykler?

Fellesarealer

• Er trapper, inngangspartier og ganger trygge?
• Er det løse tepper, skader, dårlig belysning eller glatte områder?
• Er avfallsrom ryddig og brannsikkert?
• Er tak, loft, kjeller, garasjer og boder vurdert?

Uteområder

• Er lekeplass kontrollert?
• Er stier, trapper, rekkverk og belysning i orden?
• Er det risiko for farlig nedfall, is eller dårlig vedlikehold?
• Er trær og busker beskjært?

Dokumentasjon

• Ligger alle kontroller samlet?
• Er avvik lukket?
• Er HMS-planen oppdatert?
• Har nytt styre tilgang til dokumentasjonen?

Husk: Avvik må bli til tiltak

Det viktigste er hva styret gjør når dere finner noe. Et avvik må registreres, vurderes og følges opp. Det hjelper lite å se samme problem fem ganger uten å lukke det.

Derfor anbefaler vi at sjekklistene brukes sammen med et avvikssystem og et årshjul.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det en enkel HMS-sjekkliste for styret?

Ja. En god sjekkliste bør dekke brannvern, elsikkerhet, VVS, bygg, uteområder, avvik og dokumentasjon. Vi hjelper styret med sjekklister tilpasset sameie og borettslag.

Hvor ofte bør styret gå HMS-runde?

Vår anbefaling er minst én større årlig gjennomgang, og enklere runder oftere for rømningsveier, fellesarealer og kjente risikoområder. Oppgavene bør legges i årshjul.

Hva gjør vi når vi finner et avvik?

Registrer avviket, vurder risiko, sett ansvarlig person og frist, og dokumenter når tiltaket er gjennomført. Dette er mye enklere i et digitalt HMS-system via en app.

Kan beboere melde inn avvik?

Ja, og det bør være enkelt. Beboerne ser ofte farlige forhold før styret gjør det. Styret bør ha en rutine for hvordan slike meldinger tas imot og følges opp.

Kan du lage sjekklister for vårt bygg?

Ja. Vi kan hjelpe med ferdige sjekklister og tilpasning utfra hva dere har, slik at styret slipper å gjette hva som bør kontrolleres.