Elsikkerhet i sameie og borettslag: Når ble el-anlegget sist kontrollert?

Hvem har ansvar for kontroll av det elektriske anlegget i sameie og borettslag?

Styret i sameie og borettslag må sørge for at felles elektrisk anlegg blir fulgt opp av fagfolk der det trengs, og at avvik blir dokumentert og lukket. Styret skal ikke gjøre fagkontrollen selv. Styret skal sørge for at kontroll, rapporter og tiltak ikke forsvinner.

Ett enkelt spørsmål avslører ofte mye

Når vi spør styret «når ble el-anlegget i fellesarealene sist kontrollert?», blir det ofte stille. Det er også sjeldent noen vet eller de tror de har vært kontrollert når de har hatt tilsyn av det lokale el-tilsynet. Dette er en vanlig misforståelse. El-tilsynet kontrollerer boliger og leiligheter hvert 20 år ca.

Det betyr ikke at styret er dårlig. Det betyr at dokumentasjonen ofte ligger spredt, gammelt eller hos noen som ikke lenger sitter i styret.

Elsikkerhet er en viktig del av HMS-arbeidet, spesielt i bygg med garasje, tekniske rom, ladeanlegg, vaskeri eller eldre elektriske installasjoner. Felles el-anlegg bør kontrolleres hvert 3-5 år.

Hva bør styret ha oversikt over?

Styret bør vite:

• når felles el-anlegg sist ble kontrollert
• hvem som utførte kontrollen
• hvilke avvik som ble funnet
• om avvik er lukket
• hvor rapporten ligger
• om ladeanlegg har rutiner og service
• om tekniske rom er ryddige
• om beboere bruker strøm trygt i fellesområder

Vanlige risikoområder

Typiske områder styret bør følge med på:

• sikringsskap og tavlerom
• garasjeanlegg
• felles vaskeri
• boder og kjeller
• eldre kabler eller midlertidige løsninger
• elbillading og lading av el sykkel eller sparkesykkel
• skjøteledninger brukt feil
• støv, rot eller lagring i tekniske rom

Fagfolk må gjøre fagkontrollen

Styret skal ikke selv vurdere det elektriske anlegget teknisk. Bruk elektriker eller sakkyndig kontrollør der det trengs. Styrets jobb er å sørge for oppfølging, avvikshåndtering og dokumentasjon.

Legg el-kontroll inn i HMS-systemet

Etter kontroll bør rapporten ikke bli liggende i innboksen til styreleder eller i fakturaprogrammet hos forretningsfører. Den bør lagres i HMS-systemet, og eventuelle avvik bør legges inn med ansvarlig og frist.

Da kan nytt styre se historikken uten å starte på nytt.

Ofte stilte spørsmål

Må styret kontrollere elektrisk anlegg i fellesarealer?

Styret må ha rutiner for å følge opp felles elektriske installasjoner og sørge for faglig kontroll der det er nødvendig. Dokumentasjon bør lagres sammen med HMS-arbeidet.

Hvor ofte bør el-anlegget kontrolleres?

Hyppighet bør vurderes ut fra alder, risiko, type bygg og tidligere avvik. Vår anbefaling er å følge retningslinjer fra bransjen hvert 3-5 år. Samt å legge kontrollintervall og oppfølging inn i HMS-årshjulet.

Hvem lukker avvik etter el-kontroll?

Fagfolk må ofte utbedre tekniske avvik, men styret må følge opp at arbeidet blir bestilt, utført og dokumentert.

Hva med elbillading?

Ladeanlegg bør ha klare rutiner for drift, kontroll, bruk og avvik. Dette bør inn i HMS-systemet sammen med annen elsikkerhet. Det bør kontrolleres hvert år.

Kan du hjelpe oss å få oversikt over el-dokumentasjonen?

Ja. Vi hjelper styret med å samle rapporter, legge inn avvik, lage rutiner og få kontroll på oppfølgingen.