HMS-kurs for styret i sameie og borettslag

Et HMS-kurs for styret i sameie og borettslag er nyttig hvis dere er usikre på ansvar, dokumentasjon, brannvern, avvik eller internkontroll. Kurset gir styret trygghet og fungerer best når det kombineres med et system dere kan bruke etterpå. Mange styremedlemmer vet at HMS-arbeid er viktig, men de vet ikke helt hva de skal gjøre og hva som er viktig å prioritere. Da kan et HMS-kurs tilpasset styrer i sameie og borettslag spare dere for mye tid, usikkerhet og feil prioriteringer.

HMS-kurs for styret i borettslag og sameier

Det følger mye ansvar med å sitte i styret, og HMS er et område mange synes kan være vanskelig å få oversikt over. Hva har styret egentlig ansvar for? Hvilke kontroller skal gjennomføres? Hva må dokumenteres, og hva er viktigst å prioritere?

Et HMS-kurs tilpasset borettslag og sameier gir styret en praktisk innføring i HMS-ansvaret og hvordan arbeidet kan gjennomføres i hverdagen. Målet er ikke at styremedlemmene skal bli HMS-eksperter, men at dere skal forstå ansvaret, vite hva dere skal følge opp og føle dere tryggere på at dere gjør de riktige tingene.

Kurset kan også spare styret for mye tid. Når dere vet hva som faktisk er relevant for deres HMS-arbeid, blir det enklere å prioritere og å bruke tid på oppgaver og dokumentasjon som er viktigst.

Hvem passer HMS-kurset for?

Kurset passer både for nye og erfarne styrer, og er spesielt nyttig når:

dere har nye styremedlemmer eller nylig har hatt styreskifte
styreleder eller HMS-ansvarlig ønsker bedre oversikt over ansvaret
dere er usikre på om HMS-dokumentasjonen er tilstrekkelig
dere ønsker bedre rutiner for brannvern, risikovurderinger og avvik
dere har fått avvik eller spørsmål i forbindelse med et tilsyn
dere skal etablere eller ta i bruk et digitalt HMS- og internkontrollsystem
dere ønsker en felles forståelse av hva HMS-ansvaret innebærer og jobbe strukturert

Det kan være en fordel at flere i styret gjennomfører kurset. Da blir kunnskapen ikke sittende hos én person, og styret blir mindre sårbart ved styrebytter.

Hva lærer styret på HMS-kurset?

Kurset tar utgangspunkt i de praktiske HMS-oppgavene et styre møter, og gir blant annet innføring i:

styrets ansvar for HMS og internkontroll
relevante lover og forskrifter
hvordan HMS-arbeidet kan organiseres og dokumenteres
risikovurdering og handlingsplan
forebyggende brannvern og brannsikkerhet
elsikkerhet og elektriske anlegg
vernerunder og praktiske kontroller
registrering og oppfølging av avvik
rutiner og nødvendig dokumentasjon
årshjul og planlegging av HMS-oppgaver
informasjon og involvering av beboerne
hvordan digitale HMS-systemer, sjekklister og maler kan brukes i det løpende arbeidet

Fra kunnskap til praktisk HMS-arbeid

Et kurs skal ikke bare gi styret mer kunnskap. Det viktigste er at kunnskapen blir brukt etterpå.

Derfor er det en fordel å kombinere opplæringen med et HMS- og internkontrollsystem der styret kan sette det de lærer ut i praksis. Risikovurderinger, handlingsplaner, kontroller, rutiner, avvik og dokumentasjon kan legges inn og følges opp gjennom året.

På den måten blir det en naturlig sammenheng mellom å forstå hva styret har ansvar for og faktisk få oppgavene gjennomført og dokumentert.

HMS skal være forståelig

HMS trenger ikke være vanskelig, men det er lett å gjøre det komplisert når man ikke vet hvor man skal begynne.

Derfor er HMS-kurset laget for styrer som ønsker praktiske forklaringer, konkrete eksempler og hjelp til å forstå hva som er relevant for akkurat deres borettslag eller sameie.

Målet er at dere etter kurset skal sitte igjen med tre ting: Vi forstår ansvaret vårt. Vi vet hva vi skal gjøre. Og vi vet hvordan vi kommer i gang.

Ofte stilte spørsmål

Trenger styret HMS-kurs?

Hvis styret er usikker på ansvar, dokumentasjon, brannvern, avvik eller internkontroll, er HMS-kurs en god investering. Det gir trygghet og sparer tid.

Må alle i styret ta kurset?

Det er lurt at flere deltar. HMS blir sårbart hvis bare én person forstår systemet og ansvaret.

Hva lærer vi på HMS-kurs for styret?

Dere lærer hva styret har ansvar for, hvordan HMS-planen bygges opp, hvordan avvik håndteres, hva som bør dokumenteres, risiko og brannvern, og hvordan dere bruker system og sjekklister i praksis.

Er kurset relevant for små sameie og borettslag?

Ja. Små styrer trenger ofte ekstra enkle løsninger, fordi de har lite tid og få personer til å følge opp. Kurset er tilpasset praktisk styrearbeid.

Kan kurset kombineres med HMS-system?

Ja, og det er ofte den beste løsningen. Vi kan hjelpe dere med både kurs, system, maler og oppfølging, slik at styret går fra usikkerhet til kontroll.