HMS og Internkontrollsystem
Tilpasset borettslag, sameier, eiendomsforvaltere, biloppsamlere, butikker m.m.
Alle virksomheter i Norge er pålagt å ha et fungerende og dokumentert HMS og internkontrollsystem. Vi hjelper til med å gjøre denne jobben så enkel som mulig for deg som er i styret, daglig leder eller HMS ansvarlig i et selskap.
Med Norik Web kan alt arbeid med HMS og internkontroll gjøres enkelt, oversiktlig og samtidig ivareta styrets eller leders ansvar. Systemet er webbasert og har også egen gratis app til å utføre internkontroller og føre avvik. All informasjon er lagret på sikre servere med tilgang via internett uansett hvor du befinner deg.
Dette er et enkelt og oversiktlig system, som gjør at alt arbeid med HMS gjøres så enkelt som mulig og ivaretar alt som er lovpålagt. Systemet har lav brukerterskel, stor fleksibilitet og gir god oversikt over kontroller som skal utføres og avvik som skal rettes.
Ved bruk av Norik Web får styret / ledelsen hjelp til å ha full kontroll over oversikten over alle rutiner og prosedyrer som skal følges opp.
Vi kan hjelpe med å tilpasse systemet tilpasset akkurat ditt borettslag, sameie eller virksomhet.
Innen 1 uke har du et komplett system skreddersydd etter deres behov og klart til bruk. Deretter går alt av seg selv – Norik Web følger opp.
Du kan utføre kontroller og registrere avvik med bilder og tekst, og synkronisere oppgavelisten din for oppdateringer, selv uten nettforbindelse.
Årshjul – HMS arbeid blir styrt av et årshjul som forteller hva som skal gjøres og når. Norik Web sørger for varslinger til ansvarlige personer og sender påminnelser ved behov.
Avvikshåndtering – Oppfølging av avvik er viktig i HMS-arbeidet, og i Norik kan avvik dokumenteres med lokasjon, alvorlighetsgrad, kostnadsestimat, ansvarlig for utbedring og bilder.
Avvikene kan følges opp både i Norik Web og Norik Mobil, og ansvarlige blir varslet via e-post.
Alle fagområder – Norik Web tilbyr innhold for alle fagområder knyttet til bygg. Du får ferdige sjekkpunkter, avvikstekster, forslag til tiltak og referanser til forskrifter.
Det er også tilgjengelige maler som forenkler oppstarten av internkontrollen i dine bygg.
Alt dere trenger på et sted:
- Maler for kontroller, HMS-bok, brannbok, rutiner, prosedyrer, risikoanalyser, handlingsplan, avviksregistrering og registrering av uønskede hendelser RUH.
- Automatiske varsler, påminnelser og meldinger via e-post eller SMS til personer som er ansvarlige for internkontrollen og avvikshåndtering.
- Oversikt over alle lover, regler og forskrifter. Egen dokumentarkiv for avtaler, samsvarserklæringer osv. Eksportmuligheter til PDF, Excel osv.
Det er enkelt å opprette sjekklister som dekker alle områder og gjør det enkelt for styret/ledelsen å gjennomføre egenkontroller.